home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 10 / The PC-Sig Library - Shareware for the IBM PC and Compatibles (PC-SIG)(Tenth Edition Disks 1-2804)(1991).iso / PC_SIGCD / 12 / 1 / DISK1217.ZIP / REMINDER.DOC < prev   
Text File  |  1991-02-11  |  17KB  |  445 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                              REMEMBER-IT
  14.                              USERS GUIDE
  15.  
  16.  
  17.                                 V1.2
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                     COPYRIGHT 1990 by W R SOFTWARE
  22.                          All rights reserved
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.                              W R SOFTWARE
  33.                              P.O. Box 1235
  34.                              Atwater, CA  95301
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66. -
  67.  
  68.                              INTRODUCTION
  69.  
  70.          REMEMBER-IT is a multi-featured date manager program for PC/MS DOS
  71.      computers that will ensure important dates, payments due, birthdays,
  72.      or (heaven forbid) anniversaries, etc are not forgotten.  Annual,
  73.      monthly, fortnight, weekly and one time reminders are supported.  Only
  74.      when you are within your predetermined days prior window will pertinent
  75.      reminders be displayed.  REMEMBER-IT will require about 256K of RAM and
  76.      one floppy or fixed disk.  The program is self prompting and menu
  77.      driven during program execution.  It is not memory resident and should
  78.      not create memory resident conflicts.
  79.  
  80.          Documentation is included on each program diskette.  To obtain a
  81.      printout of this documentation, insert the program in the active
  82.      drive, ready your printer with paper and enter DOC. This file will
  83.      print out for use as reference.
  84.  
  85.                          GETTING STARTED
  86.  
  87.          The optimum way to use REMEMBER-IT is to run it every time you
  88.      power up your computer.  This way you won't have to remember to use
  89.      REMEMBER-IT.  The best way to achieve this is to invoke REMEMBER-IT
  90.      from within an autoexecute batch file.  If you already use an
  91.      autoexecute batch file just add it to your file after memory resident
  92.      drivers and just prior to any menus or menu programs that take you
  93.      into other applications.  See your DOS instructions for creation of an
  94.      autoexecute batch file.
  95.  
  96.      UPGRADES FROM PREVIOUS VERSIONS OF REMEMBER-IT
  97.  
  98.          If a REMEMBER-IT earlier version is already installed, disregard
  99.      the following INITIAL FIXED DISK INSTALLATION instructions if you wish
  100.      to keep your present reminders intact.  Perform the following upgrade
  101.      instructions:
  102.  
  103.      UPGRADE INSTRUCTIONS:
  104.  
  105.              Copy REMEMBER.EXE and REMEMBER.TTL ONLY to the directory/disk
  106.              in which the earlier version is installed.
  107.  
  108.      NOTE:  IF REMEMBER.DTA FROM VERSION 1.2 IS COPIED INTO YOUR PRESENT
  109.      INSTALLATION OF REMEMBER-IT, YOUR PRESENT REMINDERS WILL BE DESTROYED.
  110.  
  111.      INITIAL FIXED DISK INSTALLATION
  112.  
  113.      FIRST:  COPY the three files REMEMBER.EXE, REMEMBER.TTL, and
  114.              REMEMBER.DTA from disk A: into the root directory.
  115.  
  116.              EXAMPLE: COPY A:REMEMBER.* C:\
  117.  
  118.      SECOND:  Create an autoexec.bat file or ADD REMEMBER to your
  119.               present autoexec.bat file.
  120.  
  121.            EXAMPLE of creation of an autoexecute batch file:
  122.  
  123.               At the DOS prompt C:\> type:
  124.  
  125.                 copy con autoexec.bat
  126.  
  127.               Then press ENTER.
  128.  
  129.               Type the file names of any initialization programs or
  130.               drivers you already use and press ENTER after each one.
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.               Prior to bringing up a menu program or other file that gets
  136.               you into your normal applications, at the DOS prompt C:\>
  137.               type:
  138.  
  139.                 REMEMBER
  140.  
  141.               Then press ENTER.
  142.  
  143.               After typing the last command press F6 then press ENTER.  A
  144.               1 File(s) copied prompt will indicate the batch file has
  145.               been created and stored to disk.
  146.  
  147.      FLOPPY DISK INSTALLATION
  148.  
  149.          Floppy disk only users can install REMEMBER-IT in a batch file
  150.      arrangement if it is loaded ahead of any program you frequently use.
  151.      If placed in an autoexecute batch file on your boot up system disk
  152.      REMEMBER-IT will run automatically after your DOS boots up. Install as
  153.      per fixed disk directions above. The drive prompt will be A:> instead
  154.      of C:> It may also be run like any other program just by inserting the
  155.      REMEMBER-IT disk and typing: REMEMBER then press Enter.  This mode
  156.      however, defeats the intent of the program and puts the burden of
  157.      remembering to run the program on you the operator instead of your
  158.      computer.
  159.  
  160.  
  161.                        RUNNING THE PROGRAM
  162.  
  163.          When the program is executed, you get a brief title letting you
  164.      know REMEMBER-IT is running while the program searches for reminders
  165.      that meet day and lead time criteria.  There are five different
  166.      categories of reminders.  Annual reminders are those like taxes due or
  167.      the wife's birthday.  One time reminders only trigger once and never
  168.      again.  Monthly reminders like billing reminders or mortgage payment
  169.      due dates trigger every month within the trigger window.  Fortnight
  170.      reminders trigger every two weeks after the initial due date.  Weekly
  171.      reminders trigger the same day every week. All reminders automatically
  172.      update to the next due date if past the previous due date. If no
  173.      reminders are applicable, a "NO REMINDERS TODAY" prompt will display
  174.      in the reminder window area.
  175.  
  176.          If no other program functions are desired, a single keypress of
  177.      the ESC key will exit you from the program and the batch file will
  178.      take you on to other applications.
  179.  
  180.          The lower window displays available functions.  The middle window
  181.      displays prompts or serves as the entry pad when entering data into
  182.      the program.
  183.  
  184.                               TODAYS REMINDER MODE
  185.  
  186.          When TODAY'S REMINDERS are being displayed, several functions
  187.      are available to by pressing the appropriate function key:
  188.  
  189.      F1: ADD NEW REMINDER.  This will activate the middle window for
  190.      reminder entry.  Follow the prompts given in the lower window.  Date
  191.      format errors will create an error signal and you must enter it again.
  192.      Reminder types are A for annual, O for one time, M for monthly, F for
  193.      fortnight, and W for weekly.  Next enter the reminder text like
  194.      "Wife's Birthday / buy present". Then enter the lead time in days you
  195.      want your computer to start prompting you.  Every time the program is
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.      run, during the warning days window you will be reminded.
  204.  
  205.  
  206.  
  207.      F2: DATE COMPUTER / CALENDAR. This mode puts opens a submenu
  208.      containing six different functions:  Previous Month, Next Month, 200
  209.      Year Calendar, Days Ahead / Behind, Julian Day, and Previous Menu
  210.      functions.  Each of these functions is described separately below.
  211.  
  212.      F3: DISPLAY ALL REMINDERS.  All reminders in the system will be
  213.      displayed as well as opening up four submenu functions.  If the
  214.      reminders have been previously sorted they will increase by date.
  215.      Press the down arrow to scroll through the reminders.  A prompt will
  216.      show when you have reached the last reminder.  The four submenu
  217.      functions available are SORT REMINDERS BY DAY / MONTH, DELETE REMINDER
  218.      ON CURSOR LINE, RETURN TO TODAYS REMINDERS, and EXIT REMINDER MODE.
  219.  
  220.      F4: DELETE REMINDER. If you wish to delete a reminder, position the
  221.      cursor next to it and press F4 when in the Todays Reminders mode.  The
  222.      reminder will be permanently deleted from the data record.
  223.  
  224.      F5: PRINT TODAYS.  If you wish a printed copy of todays reminders
  225.      ensure your printer is on and press F5 to print.
  226.  
  227.      ESC: EXIT PROGRAM.  Pressing the excape key from this menu exits the
  228.      program for other applications.
  229.  
  230.  
  231.  
  232.                          DATE CALENDAR / COMPUTER MODES
  233.  
  234.          When this mode is entered from Todays Reminder Notes, the present
  235.      months calendar is automatically displayed and the following functions
  236.      are available:
  237.  
  238.      PREVIOUS MONTH:  When this is selected with the F1 function key the
  239.      month prior to the displayed month will be displayed.  You can
  240.      continue to press the key to step backwards a month at a time if you
  241.      wish or press another available function key.
  242.  
  243.      NEXT MONTH:  When this mode is selected with the F2 key the month
  244.      following the displayed month will be shown.  You can continue to
  245.      press the key to step forward through the year or press another
  246.      available function key.
  247.  
  248.      200 YEAR CALENDAR:  Enter year and month desired from 1899 to 2099.  A
  249.      calendar for the appropriate month will be displayed on the screen.
  250.      For this year or this month just press enter.
  251.  
  252.      DATE COMPUTER: This computational function will, after entering
  253.      a beginning date, compute what the Julian and Calendar date will be
  254.      up to 366 days forward or backward in time.  This function precludes
  255.      those sessions with calendar counting days to determine when some
  256.      action in the future or past need to be accomplished.
  257.  
  258.      JULIAN DAY:  After entering a calendar date this function will convert
  259.      the day into a Julian day.
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.                            ALL REMINDER NOTES MODE
  269.  
  270.      EDIT REMINDERS:  When in the REVIEW ALL REMINDER mode, you may edit
  271.      any reminder by positioning the corsor on the reminder line and
  272.      pressing the F1 key.  The cursor will position on the editable field
  273.      and allow changes to be made.  Use the arrow keys or press enter to
  274.      move through the fields.  When in the last field, press enter to save
  275.      the information to disk.  If you wish to exit without changes, press
  276.      the ESC key at any time.
  277.  
  278.      DELETE REMINDER: If you wish to delete a reminder, position the cursor
  279.      next to it and press F2 when in the Display All Reminders mode.  The
  280.      reminder will be permanently deleted from the data record.
  281.  
  282.      SORT REMINDERS: Sort Reminders should be used after any reminder entry
  283.      if you want the reminders ordered by date when listed.  Because of the
  284.      different types of reminders, they are not sorted by year but by day
  285.      and month to make then appear in sequence when the DISPLAY ALL
  286.      REMINDERS function is used.
  287.  
  288.      TODAYS REMINDERS: When the Display all Reminders mode is active,
  289.      pressing F4 will return you to the Today's Reminders mode.
  290.  
  291.      PRINT ALL:  You may print out a list of all reminders by ensuring that
  292.      your printer is on and then pressing F5.
  293.  
  294.      EXIT REMEMBER IT:  When in the Today's Reminders format, pressing the
  295.      ESC key will cause all data to be saved and initiate exit from the
  296.      program.
  297.  
  298.      THE AUTHORS ENTIRE LIABILITY AND YOUR EXCLUSIVE REMEMDY SHALL BE:
  299.      1.  Author furnished defective disks will be replaced if returned to
  300.      the author.  Disks provided by other vendors should be returned to the
  301.      vendor or in accordance with the vendors instructions.
  302.      2.  The author is in no way liable for the quality or consequences of
  303.      operation of program diskettes furnished by others.
  304.      3.  In no event is the author liable for any damages, including lost
  305.      profits, lost capital, or other incidental or consequential damages
  306.      arising out of any use or inability to use this program.
  307.      4.  Copies of the program downloaded from electronic bulletin boards
  308.      and other electronic media should be suspect for program virus
  309.      contamination.  I have not released this disk to any electronic media.
  310.      The only way to ensure you have an authentic version of this program
  311.      is to obtain in directly from W R Software.
  312.      5.  The entire risk for use of this program is assumed by you the
  313.      user.
  314.  
  315.      REGISTERED USER PRIVILEGES
  316.      1.  You will receive the notice of the next updated version of the
  317.      program, and will be provided a program update for a postage and
  318.      handling fee.
  319.      2.  You will be advised of other programs or new versions as soon as
  320.      they are available.
  321.      3.  You will receive priority help if you have problems or questions.
  322.      4.  Suggestions resulting in major program improvements will get you
  323.      the new version of the program FREE!!!  On instance of duplicate
  324.      suggestions, the first received will be credited.
  325.      5.  Lastly, you won't feel guilty every time you use the program. If
  326.      REMEMBER-IT has saves you from the "I forgot it!" problem just once a
  327.      year, your registration and continued use should be worth it.
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.      COPY RESTRICTIONS
  335.  
  336.          REMEMBER-IT is distributed under the user distributed software
  337.      concept.  You can copy, give to friends, furnish to bulletin boards,
  338.      and software clubs as restricted below.  You have been furnished this
  339.      copy to evaluate the program even if it was obtained from a software
  340.      distributor.  If you wish to continue to use the program, become a
  341.      registered user. Whether or not you become a registered user, pass it
  342.      on to interested friends.
  343.  
  344.      RESTRICTED PERMISSION TO COPY REMEMBER-IT
  345.  
  346.          This program is not a public domain program.  It is copyrighted
  347.      and permission to copy is only as described unless you have written
  348.      permission from the author. You may copy only to furnish it for
  349.      evaluation purposes only. No fee may be charged for copies furnished
  350.      to others except shareware distributors may charge up to $6.00 to
  351.      cover cost of diskette, shipping, and handling. Bulletin boards and
  352.      other electronic media may make this program available provided they
  353.      furnish all files, this documentation in total, and do not charge fees
  354.      specifically for the program other than normal on-line service fees.
  355.      Groups, clubs or individuals may not modify the program in any way.
  356.      The author is in no way accountable for quality, content or operation
  357.      of copies furnished by others.
  358.  
  359.          Your registration and suggestions for enhancements will encourage
  360.      me to continue to improve the program.  I use REMEMBER-IT myself and
  361.      find it of tremendous aid in avoiding the dreaded "I forgot it"
  362.      alibies. The user response from those "organizers" among us has been
  363.      quite remarkable during program testing.  Feel free to pass it around
  364.      and encourage registration.  It can only help the cause of shareware
  365.      and user distributed software.  These concepts serve to keep the cost
  366.      of software down and eliminate the copy protection plague that we all
  367.      faced several years ago.
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.      REMEMBER-IT REGISTRATION FORM
  402.      W R Software
  403.      P.O. Box 1235
  404.      Atwater, CA 95301                           90.xxx.1.2 DATE________
  405.      Name ______________________________________________________________
  406.      Street ______________________________________________________________
  407.      City __________________________State _________ Zip Code____________
  408.  
  409.      [ ] PROGRAM OBTAINED FROM AUTHOR--USER REGISTRATION FREE.
  410.  
  411.      [ ] PROGRAM OBTAINED FROM ANOTHER SOURCE.  PLEASE LIST SOURCE SO I CAN
  412.      PROVIDE THEM WITH UPDATES. REGISTRATION is $15.00 donation to the
  413.      author.  This entitles you to the latest program version available, to
  414.      full user support from the author,  and the next program update for a
  415.      small postage and handling fee when the next version is released.
  416.  
  417.      DISK FORMAT DESIRED  [ ] 3.5 INCH    [ ] 5.25 INCH
  418.  
  419.            List Source Name ________________________
  420.                       Street_______________________
  421.                         City________________ State________ Zip_________
  422.  
  423.      Send information about the following user distributed program by the
  424.      author:
  425.  
  426.      [ ] FLOPCAT 3.1 a floppy and hard disk catalog system, file lister,
  427.      file finder, sorter and label printer program is available directly
  428.      from the author for a $15.00 registration donation.  The program
  429.      automatically reads the directory information and allows disk title
  430.      and file remarks.  The disk label feature alone makes it well worth
  431.      having.  Supports fixed disk, 3.5 or 5.25 inch labels, list by volume,
  432.      and wild card searches.  The program will run on systems with only two
  433.      floppy drives or one floppy drive and one fixed disk.  It fully
  434.      utilizes the fixed disk's speed and increased capabilities.
  435.  
  436.      These programs are available on 360K 5.25 inch or 720K 3.5 inch
  437.      disks.
  438.  
  439.      DONATIONS BY CHECK OR MONEY ORDER ONLY, SORRY NO CREDIT CARDS
  440.  
  441.      ORDERS OUTSIDE USA, PLEASE ADD $3.00 ADDITIONAL FOR POSTAGE AND SEND
  442.      DONATION IN THE FORM OF INTERNATIONAL MONEY ORDER.
  443.  
  444.      SUGGESTIONS FOR PROGRAM ADDITIONS OR IMPROVEMENTS:
  445.